Мотивация – что делать, если «залип» в осени

Наступила осень и вместе с ней пришли сопутствующие этому «проекту» риски – сложности с мотивацией, снижение активности, удельное понижение витамина D на душу населения и многое другое. Солнца мало и становится грустно. Хочется укутаться в плед, сесть у камина и не откликаться до весны, желательно мая. В конце октября в Москве вообще выпал снег и лежит...

Умными людьми написано множество работ на тему осенней сезонной хандры: каковы причины, что с этим всем делать, как жить дальше и как спасаться от нее. Повторяться не будем.

Тем не менее осень с точки зрения бизнес-года – самая горячая пора. Закрываются старые проекты, начинаются новые. Кроме совсем новых проектов, стартуют те, которые по каким-то причинам не смогли стартовать весной. У заказчиков – идут процессы бюджетирования и планирования на следующий год.

Лето – пора отпусков. А осенью традиционно для нашей страны происходит «ревизия за год». Кто-то ВНЕЗАПНО обнаруживает огромные не закрытые хвосты в проектах, кто-то – технический долг размером с Титаник. К концу года нужно все-все успеть.  Все это заставляет шевелиться вдвойне быстрее и бежать вдвойне активнее. Фактически – осень, это во многом задел на весь будущий год.

Выйти из стазиса, в который нас загоняет осень – непросто. Я надеюсь, у каждого есть свой набор способов и приемов выхода из осенней «спячки». Той или иной степени эффективности, но универсальных нет. А работать-то надо. И желательно эффективно.

Поделюсь своими способами, которые помогают мне отложить плед до лучших времен. Они довольно простые.

* * *

Начну с аллегории: В древние времена, чтобы гребцы гребли одинаково и не сбивались – на крупных судах в штатном расписании был барабанщик. Его дело было важное, но нехитрое – ритмично барабанить. И вот он сходил в отпуск (летом), вернулся (осенью) и не может вспомнить, как барабанить правильно. Решить проблему барабанщика может «план».

И этот план очень простой – начать надо с планирования собственного времени. Нужно открыть свой планировщик-календарь и свежим взглядом посмотреть, чем он сейчас занят. Ситуаций может быть несколько – календарь может быть пуст, может быть забит какими-то артефактами прошлого «до-летнего» сезона (которые устарели), может представлять из себя смесь устаревших и актуальных дел.

Конечно – нужно разобраться и избавиться от всего устаревшего и не нужного.

Руководителям отчасти даже проще – там всегда есть какие-то внешние, либо внутренние встречи, созвоны, переговоры и тому подобное. «Барабанить» их заставляет сама жизнь, регулярна вбрасывая пулы новых задач. Приходится актуализировать свое расписание на лету.

Если же количество внешних мероприятий в неделю незначительно – в каждом дне можно найти периоды относительно свободные. И вот это свободное время нужно распределить правильно.

Например, посмотреть на свои направления деятельности и решить, чем и когда я занимаюсь. В понедельник одним направлением (группой задач), во вторник – другим и так далее.

Этот пример очень абстрактный – не всегда получится заниматься одним делом весь день (зачастую – это непозволительная роскошь). Здесь важно понимать ценность подхода «дифференциации» направлений.

* * *

Второй важный аспект внутренней мотивации и работы над собой – понимание объема своих дел. Это особенно хорошо выручает, когда дел много и есть риск забыть про какие-то из них.

Но есть подвох. Когда дел не много – организм тоже «забывает» про нелюбимые задачи. Хочется ведь постоянно заниматься только любимыми. Это нормально, человек так устроен – но так бывает только в сказке.

И чтобы не забывать – нужно выполнять регулярно одну и ту же работу. Брать условную бумажку (можно в электронном виде), стикеры, доску КАНБАН…

…и выписывать те задачи, которые в работе и которыми нужно заняться.

При этом проще получается сразу классифицировать их. Классифицировать можно по-разному:

• срочные / не срочные

• важные / не важные

• сделать сразу / подумать

• нужен креатив / сделать как есть

• можно делегировать / нельзя делегировать

• …

Да как нравится, так и классифицируем. Главное – понимать, с какой целью (для чего). 

В итоге получаем поле деятельности, в идеале разложенное на mindmap или подобную структуру – что автоматически существенно снижает вероятность забывания какой-то задачи или направления (даже не очень любимого).

* * *

Да, «нелюбимую» задачу хочется отложить, но используя способы, описанные выше – отложить ее «навсегда» уже не получится. Придется позаниматься.

Кстати, почему задачи могут не нравиться. Иногда не понятно, с какой стороны вообще за нее взяться. Непонятно, что вообще о ней думать – недостаточно информации, например. Не всегда сразу понятно, что будет в результате.

Тут можно использовать следующую схему: как только накопился набор таких вот отложенных «нелюбимых» задач – выбираем определенное время для них и про каждую думаем ровно 5 минут. Прямо берем из очереди каждую задачу и ничем иным, кроме нее 5 минут не занимаемся. Для пущей убедительности можно заводить таймер, либо обратный отсчет.

Это помогает очень часто. С одной стороны, сама внутренняя настройка, что от таких задач не отвертеться – уже помогает. С другой – интенсивное «думание» про задачу часто позволяет если не решить ее, то как минимум набросать вектор решения, к детализации которого можно вернуться уже позже (в отведенное по направлению этой задачи время). А сама задача переходит из разряда «фиг знает, подумаю про это завтра» в более конструктивное русло «а что так можно было – делаем 1, 2, 3,  4, 5 и… profit».

А иногда 5-10 минут хватает чтобы задача, которая откладывалась месяцами, была решена практически полностью. Это из личного опыта информация – попробуйте!

* * *

Несмотря на некоторую скомканность изложения, хочу отметить – выше описаны реально работающие механизмы, которые помогают мне ежедневно. Буду рад, если помогут и вам, уважаемые читатели!

* * *

PS: про снег в октябре в Москве – кажется, такого не было никогда. Но Гидрометцентр сообщает, что было и сравнительно недавно – всего 13 лет назад. Так что не так страшно, а уже какая-то стабильность и относительно норма ☺