Технологии LegalTech для юристов: как рутину сократить наполовину

LegalTech – это активно развивающаяся сфера, которая работает на стыке права и ИТ. Инструменты LegalTech помогают юристам автоматизировать рутинные процессы, оперативно находить и анализировать судебную практику, отслеживать неправомерное использование объектов интеллектуальной собственности и решать другие профильные задачи.

Развитию отечественной индустрии LegalTech способствовало несколько факторов, среди которых можно отметить:

• общий тренд на цифровизацию и импортозамещение, в том числе, в госсекторе;
• активное развитие предпринимательства в сфере e-commerce и, как следствие, рост числа нарушений в отношении вендоров и правообладателей;
• пандемию, во время которой судебные процессы пришлось оперативно переводить на «онлайн-рельсы».

Поиск, систематизация и анализ информации

Если раньше для поиска судебных решений, прецедентов, нюансов законодательства и других сведений юристу требовалось вручную «перелопатить» массу сайтов и документов, то сейчас подготовительную работу существенно облегчают справочно-правовые и информационно-аналитические системы. Современные сервисы позволяют оперативно находить не только законы под определенный запрос, но и отфильтровывать информацию по дате судебного решения, ключевым словам, региону и даже по фамилии судьи.

Еще с помощью таких сервисов можно сделать подборку судебных решений по интересующей теме или, загрузив текст своего судебно-искового заявления, оперативно найти релевантные решения, которые ранее были приняты судами по аналогичным делам.

Поскольку такие системы содержат в своей базе миллионы дел разного уровня инстанций, там можно быстро найти информацию, которая поможет юристу изучить похожую практику, проанализировать выигрышные дела и сформировать правовую позицию с минимальными трудозатратами.

Пример сервисов: СПС «ГАРАНТ», ГАС «Правосудие», Caselook, аналитическая система «Сутяжник»

Управление документами и контрактами

Инструменты LegalTech этой группы помогают юристам упростить и упорядочить работу с документами, договорами и отчетностью. Сюда относятся сервисы для быстрого распознавания отсканированных документов, трансформации сканов в редактируемый формат, перевода бумажных документов в электронный формат, а также систематизация распознанных документов, электронный документооборот и заключение сделок с помощью блокчейн-технологий.

Для ведения базового документооборота удобно использовать решения, в которых есть шаблоны договоров, исковых заявлений, доверенностей и других распространенных форматов документов. В шаблон достаточно ввести сведения по срокам, предмету договора, порядку оплаты и другую информацию, а программа автоматически подгрузит данные в нужные поля и выдаст заполненный документ.

Некоторые сервисы по распознаванию документов могут во время сканирования автоматически проверить содержание не только на грамматические и орфографические ошибки, но и на соответствие нормам действующего законодательства. После проверки система «подсветит» в документе сомнительные области, на которые следует обратить внимание, а юристу останется проанализировать информацию и оценить возможные риски.

Что касается заключения сделок, в этом случае удобно использовать технологию смарт-контрактов, которая позволяет автоматически отслеживать наступление определенных юридических условий при выполнении договорной и судебной работы. Такой подход обеспечивает защиту от недобросовестного поведения сторон по сделке и одностороннего изменения ее условий на всех жизненных этапах сделки. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье «Смарт-контракты: что это такое и чем полезны для бизнеса».

Пример сервисов: конструктор договоров FreshDoc, разработка смарт-контрактов DigitalForest

СОВЕТ ЮРИСТА: какие инструменты можно внедрить в профессиональную деятельность, чтобы сократить рутину в ежедневной работе

• автоматическая проверка большого потока договоров и отчетов;
• автоматическое заполнение шаблонных документов;
• юридический чат-бот с ответами на часто задаваемые вопросы;
• группировка документов по тематикам.

Отслеживание нарушений в области интеллектуальной собственности

Сюда относятся технологии, которые помогают по заранее заданным алгоритмам отслеживать неправомерное использование объектов интеллектуальной собственности и иных принадлежащих компаниям нематериальных активов: логотипов, товарных знаков, в том числе в доменных именах, наименований объектов интеллектуальной собственности, например, программ для ЭВМ и другие нарушения в отношении вендоров и правообладателей.

Ручной поиск занимает много времени, а программа может быстро просмотреть огромное количество интернет-страниц и сравнить найденные изображения с товарным знаком; это касается не только полностью идентичных изображений, но и частичных, которые похожи на исходное до степени смешения. Юристу правообладателя остается проанализировать собранную информацию и проверить, имеет ли место нарушение, чтобы при необходимости привлечь нарушителей к ответственности в судебном порядке.

Пример сервисов: BrandMonitor, TrademarkVision

Управление юридической практикой

В эту группу сервисов можно включить планеры и базы данных. С помощью планеров юрист может синхронизировать свой рабочий календарь с сайтами судов, после чего даты судебных заседаний, в которых участвует юрист, будут подгружаться автоматически. Также в планере удобно фиксировать важные встречи и задачи.

У юристов, как и бухгалтеров, есть так называемые реперные точки, которые привязаны к конкретным датам и периодам. Как бухгалтер должен сдавать квартальную отчетность не позднее конкретного числа, так и юрист имеет определенные обязанности. Например, не позднее 31 марта провести общее собрание участников ООО и оформить соответствующими протоколами. Или же в определенный период предоставить справки об отсутствии взаимодействия с иностранными вендорами и контрагентами. В нашем случае это связано с тем, что решения компании «ИТ-Экспертиза» включены в Реестр отечественного ПО, и если бы мы продавали наши продукты и лицензии иностранным компаниям, то должны были бы отчитаться о прибыли, полученной в результате такого сотрудничества.

Фиксировать подобные задачи лучше не только в бумажном ежедневнике и календаре, но и в программе-планере, которая точно не забудет напомнить о предстоящем событии. Кроме того, отдельные планеры имеют расширенный функционал, который позволяет вести учет времени и расходов юридической службы компании, осуществлять расчет финансовых показателей подразделения и даже выставлять счета клиентам и подрядчикам.

Пример сервисов: Jeffit, Календарь юриста

Востребованные и регулярно используемые сообществом юристов инструменты LegalTech по мнению автора статьи

• СПС «КонсультантПлюс»
• Электронный нотариат
• Электронный суд
• «Контур.Фокус» – комплексная проверка контрагентов и клиентов
• ЭДО «Контур.Диадок»

Инструменты LegalTech – отличные помощники юриста, которые позволяют оптимизировать подготовительную работу и сосредоточиться на сути дела. Полностью заместить юриста сервисом или чат-ботом не получится, во всяком случае, в обозримом будущем.

Юриспруденция – это социальная, гражданская сфера, в которой, помимо законодательства, очень важно учитывать контекст ситуации и человеческие отношения. Кроме того, необходимо оценивать риски и уметь подбирать варианты в правовых рамках с учетом фактических обстоятельств. Искусственный интеллект может проанализировать массу похожих дел и быстро подобрать рекомендуемое решение. Но будет ли оно справедливым и уместным – это большой вопрос, требующий контроля специалиста.

Ольга Буланенкова,
юрисконсульт компании «ИТ-Экспертиза»

Будет интересно:

– Смарт-контракты: что это такое и чем полезны для бизнеса 
– Облако в законе: модели лицензирования ПО глазами юриста 
– Все ли программы для ЭВМ нужно регистрировать?