Часть 1. В каких случаях контроль рабочего времени необходим и как используют данные
Конечно, в первую очередь, вопрос контроля и учета рабочего времени касается бухгалтеров и кадровых работников. Не будем забывать о праве и обязанности работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и на удалёнке[1], причем Роструд на портале Онлайнинспекция.рф разъяснил, что конкретный способ учета работодатель выбирает самостоятельно. Однако, как уже говорилось, жизнь течёт, ситуации возникают разные. А в когда работник выполняет свои трудовые функции вне офиса, работодателю сложно контролировать выполнение ими трудовых обязанностей и выявлять нарушения трудовой дисциплины. Поэтому часто возникают споры, при рассмотрении которых судам приходится решать вопросы, связанные с установлением факта прогула, направления отчёта о проделанной работе, направления и получения документов как работником, так и работодателем, ознакомления с локальными нормативными актами работодателя, вопросы использования технических средств связи для выполнения работы или взаимодействия с работодателем. Причём судам не всегда бывает просто установить истину и вынести справедливое решение. Здесь требуется сбор и фиксация определенной доказательной базы, позволяющей правильно выполнить все процедуры вынесения взыскания работнику в соответствии с Трудовым кодексом.
Новые поправки к Трудовому кодексу обязывают работодателя обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами[2]. Правда, работник вправе использовать для этих целей, свой личный компьютер, но в этом случае работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию[3], то есть фактически работодатель берёт компьютер работника в аренду. Следовательно, он является активом работодателя. А работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя[4].
Если же работник отклонился от выполнения своих трудовых обязанностей, потратил рабочее время на личные вопросы, использовал ресурс работодателя в этих самых личных целях, то такие действия вряд ли можно считать бережным отношением к имуществу работодателя.
Контроль за работой удалённого работника прежде всего будет полезен в следующих случаях:
- разрешение трудовых споров[5], связанных с прогулами, опозданиями, нарушением трудового распорядка (на практике появились случаи, когда работника при отсутствии на рабочем месте, работающего дистанционно по согласованию с работодателем, увольняли за прогул);
- расчёта компенсаций удалённому работнику за использование (амортизацию) личного компьютера, программного обеспечения, электричества, Интернета;
- расчёта возмещения удалённым работником за порчу имущества (программного обеспечения, компьютера), принадлежащего работодателю или использования данного имущества не по назначения;
- расчёта заработной платы за фактически отработанное суммарное время.
[1] ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
[2] ТК РФ Статья 312.6. Особенности организации труда дистанционных работников
[3] ТК РФ Статья 312.6. Особенности организации труда дистанционных работников
[4] ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника
[5] Трудовые споры – неурегулированные разногласия между субъектами трудового права по поводу применения законодательства о труде, договоров о труде, либо установлении новых или изменении существующих условий труда, разрешаемые в порядке, установленном законом.
Автор,
советник Генерального директора
по вопросам информационной безопасности
С.В.Вихорев
В следующей статье цикла расскажем о возможностях нашего комплекса мониторинга рабочих мест для защиты интересов компании на примере случаев из судебной практики.